Thủ tục ủy thác nhập khẩu: Quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý
Thủ tục ủy thác nhập khẩu là giải pháp được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn khi không trực tiếp thực hiện được hoạt động nhập khẩu. Tuy nhiên, để hàng hóa được thông quan đúng quy định, việc nắm rõ quy trình thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý pháp lý là yếu tố bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu chi tiết thủ tục ủy thác nhập khẩu theo quy định hiện hành, từ đó hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả nhập khẩu.
Ủy thác nhập khẩu là gì?
Ủy thác nhập khẩu là hình thức mà một cá nhân hoặc doanh nghiệp (bên ủy thác) thuê một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) đứng tên thực hiện toàn bộ hoặc một phần các công việc liên quan đến nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam.
Trong hoạt động này, bên nhận ủy thác sẽ:
– Ký hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài (hoặc nhận chuyển giao chứng từ);
– Đứng tên trên tờ khai hải quan;
– Thực hiện thủ tục thông quan, nộp thuế;
– Bàn giao hàng hóa và chứng từ cho bên ủy thác theo thỏa thuận.
.png)
>>>> Xem thêm: Cần tìm công ty xuất khẩu ủy thác uy tín? Liên hệ HVD Logistics
Khi nào nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?
Doanh nghiệp hoặc cá nhân nên lựa chọn ủy thác nhập khẩu trong các trường hợp sau:
– Không có mã số xuất nhập khẩu hoặc chưa đủ điều kiện pháp lý để nhập khẩu;
– Chưa có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan, dễ sai sót hồ sơ;
– Nhập khẩu hàng hóa lần đầu, hàng có điều kiện, hàng cần kiểm tra chuyên ngành;
– Muốn tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự và hạn chế rủi ro pháp lý;
– Cá nhân, hộ kinh doanh không thể đứng tên nhập khẩu trực tiếp.
Cơ sở pháp lý của thủ tục ủy thác nhập khẩu
Thủ tục ủy thác nhập khẩu tại Việt Nam được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chính sau:
– Luật Thương mại 2005: quy định về hoạt động ủy thác mua bán hàng hóa;
– Luật Hải quan và các nghị định, thông tư hướng dẫn;
– Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan, quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu;
– Các văn bản liên quan đến kiểm tra chuyên ngành, quản lý hàng hóa có điều kiện.
Theo quy định, bên nhận ủy thác phải là doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu hợp pháp, được phép đứng tên khai hải quan.
>>>> Xem thêm: Hồ sơ và cách khai tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu đầy đủ
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Vai trò của hợp đồng ủy thác
Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để thực hiện thủ tục hải quan và giải quyết trách nhiệm giữa các bên. Đây là tài liệu bắt buộc khi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ.
.jpg)
Nội dung chính của hợp đồng
Một hợp đồng ủy thác nhập khẩu đầy đủ thường bao gồm:
• Thông tin pháp lý của bên ủy thác và bên nhận ủy thác;
• Mô tả chi tiết hàng hóa: tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá;
• Phạm vi công việc ủy thác;
• Phí ủy thác và phương thức thanh toán;
• Trách nhiệm về thuế, phí, rủi ro phát sinh;
• Thời hạn thực hiện và điều khoản chấm dứt hợp đồng.
>>>> Xem thêm: Quy định về ủy thác nhập khẩu – Tư vấn chi tiết từ HVD Logistics
Hồ sơ thủ tục ủy thác nhập khẩu cần chuẩn bị
Khi thực hiện thủ tục ủy thác nhập khẩu, bộ hồ sơ hải quan thường bao gồm:
Hồ sơ pháp lý
– Hợp đồng ủy thác nhập khẩu;
– Giấy phép kinh doanh của bên nhận ủy thác;
– Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền làm thủ tục hải quan (nếu cần).
Hồ sơ thương mại
– Hợp đồng mua bán quốc tế;
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
– Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
– Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill);
– Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
Hồ sơ chuyên ngành (nếu có)
– Giấy phép nhập khẩu;
– Kết quả kiểm tra chất lượng, kiểm dịch;
– Công bố hợp quy, hợp chuẩn theo quy định.
.png)
Quy trình thực hiện thủ tục ủy thác nhập khẩu
Bước 1: Tư vấn và ký hợp đồng ủy thác
Bên nhận ủy thác tư vấn mã HS, chính sách nhập khẩu, thuế suất và các yêu cầu pháp lý liên quan đến lô hàng. Sau đó hai bên ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu
Bên ủy thác cung cấp đầy đủ thông tin và chứng từ hàng hóa. Bên nhận ủy thác kiểm tra, rà soát tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 3: Khai báo hải quan
Bên nhận ủy thác đứng tên khai báo hải quan điện tử, mở tờ khai và làm việc với cơ quan hải quan theo đúng quy định.
Bước 4: Nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính
Thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí liên quan theo quy định.
Bước 5: Thông quan và nhận hàng
Sau khi hoàn tất kiểm tra (nếu có), hàng hóa được thông quan và bàn giao cho bên ủy thác theo thỏa thuận.
Trách nhiệm của các bên trong thủ tục ủy thác nhập khẩu
Bên nhận ủy thác
• Thực hiện đúng quy trình, đúng pháp luật;
• Khai báo trung thực, chính xác;
• Bảo mật thông tin khách hàng;
• Hỗ trợ xử lý phát sinh trong quá trình thông quan.
.jpg)
Bên ủy thác
• Cung cấp thông tin hàng hóa chính xác;
• Thanh toán đầy đủ thuế, phí và chi phí dịch vụ;
• Chịu trách nhiệm về nguồn gốc, chất lượng hàng hóa.
Những rủi ro thường gặp và cách hạn chế
Một số rủi ro phổ biến trong ủy thác nhập khẩu:
» Sai mã HS dẫn đến truy thu thuế;
» Thiếu chứng từ hợp lệ gây chậm thông quan;
» Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành nhưng không chuẩn bị trước;
» Tranh chấp trách nhiệm giữa hai bên do hợp đồng không rõ ràng.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên:
• Lựa chọn đơn vị ủy thác uy tín, có kinh nghiệm;
• Ký hợp đồng rõ ràng, minh bạch;
• Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nhập khẩu.
HVD Logistics – Đơn vị ủy thác nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp
HVD Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thủ tục ủy thác nhập khẩu trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam đúng pháp luật, đúng quy trình và tối ưu chi phí. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, chúng tôi giúp khách hàng hạn chế rủi ro pháp lý, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, cá nhân kinh doanh và đơn vị nhập khẩu lần đầu.
HVD Logistics đảm nhận toàn bộ quy trình từ tư vấn chính sách nhập khẩu, mã HS, thuế suất, chuẩn bị hồ sơ, ký hợp đồng ủy thác, đứng tên khai báo hải quan, đến theo dõi thông quan và bàn giao hàng hóa. Mỗi lô hàng được xử lý minh bạch, chính xác và linh hoạt theo đặc thù từng mặt hàng.
.jpg)
Cam kết dịch vụ khi lựa chọn HVD Logistics
√ Thực hiện thủ tục ủy thác nhập khẩu đúng pháp luật, đúng quy trình hải quan
√ Tư vấn chính xác mã HS, chính sách nhập khẩu và thuế suất
√ Đứng tên khai báo hải quan, giảm rủi ro pháp lý cho khách hàng
√ Xử lý hồ sơ nhanh, hạn chế chậm trễ và phát sinh chi phí
√ Chi phí dịch vụ minh bạch, rõ ràng ngay từ đầu
√ Theo dõi sát tiến trình lô hàng và hỗ trợ xuyên suốt quá trình nhập khẩu
Nhận tư vấn thủ tục ủy thác nhập khẩu chi tiết từ HVD Logistics
Thực hiện đúng thủ tục ủy thác nhập khẩu là yếu tố quan trọng giúp hàng hóa được thông quan thuận lợi và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Với kinh nghiệm thực tế và am hiểu quy định xuất nhập khẩu, HVD Logistics mang đến giải pháp ủy thác nhập khẩu trọn gói, minh bạch và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Liên hệ HVD Logistics để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ hồ sơ nhanh chóng và đồng hành xuyên suốt quá trình nhập khẩu hàng hóa.
HVD LOGISTICS
Địa Chỉ: 23 /1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: (+84) 0982 535 504 – 028.22187388
Email: hvdlogistic@gmail.com
Website: hvdlog.com
Tìm kiếm có liên quan
thủ tục ủy thác nhập khẩu
Quy định về ủy thác xuất khẩu
Quy định về ủy thác nhập khẩu
