Quy định về ủy thác nhập khẩu – Tư vấn chi tiết từ HVD Logistics

content02 Tháng 1 30, 2026

Quy định về ủy thác nhập khẩu là nội dung quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện hoạt động nhập khẩu thông qua bên thứ ba. Việc hiểu đúng quy định pháp luật giúp hạn chế rủi ro, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi và tránh các vi phạm không đáng có. Trong bài viết này, HVD Logistics sẽ tư vấn chi tiết các quy định về ủy thác nhập khẩu theo pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp chủ động và an tâm hơn trong quá trình giao thương quốc tế.

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu là hình thức thương mại trong đó bên ủy thác (doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa) ký hợp đồng giao cho bên nhận ủy thác (đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu) thay mặt mình thực hiện toàn bộ hoặc một phần các công việc liên quan đến nhập khẩu hàng hóa.

Bên nhận ủy thác sẽ đứng tên thực hiện thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế, nộp thuế và giao hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác. Đổi lại, bên nhận ủy thác được hưởng phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy thác nhập khẩu

Hoạt động ủy thác nhập khẩu tại Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng, bao gồm:

• Luật Thương mại 2005

• Luật Quản lý ngoại thương 2017

• Nghị định 187/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế

• Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính về thủ tục hải quan

• Các văn bản pháp luật liên quan đến thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và kiểm tra chuyên ngành

Việc nắm rõ các văn bản này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý khi thực hiện ủy thác nhập khẩu.

>>>> Xem thêm: Hồ sơ và cách khai tờ khai hải quan ủy thác nhập khẩu đầy đủ

Điều kiện thực hiện ủy thác nhập khẩu

Đối tượng được phép ủy thác nhập khẩu

Theo quy định về ủy thác nhập khẩu, thương nhân được thành lập hợp pháp tại Việt Nam có quyền ủy thác cho tổ chức khác thực hiện nhập khẩu hàng hóa, trừ trường hợp pháp luật có quy định hạn chế hoặc cấm.

Doanh nghiệp không có chức năng xuất nhập khẩu, thiếu kinh nghiệm hoặc nguồn lực đều có thể lựa chọn hình thức ủy thác nhập khẩu để đảm bảo hoạt động thương mại diễn ra thuận lợi.

Điều kiện đối với bên nhận ủy thác

Bên nhận ủy thác phải là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp pháp, có chức năng hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc logistics, đủ năng lực thực hiện các thủ tục hải quan, thuế và vận chuyển hàng hóa theo quy định.

>>>> Xem thêm: Thủ tục ủy thác nhập khẩu: Quy trình, hồ sơ và lưu ý pháp lý

Quy định về hàng hóa ủy thác nhập khẩu

Hàng hóa được phép ủy thác nhập khẩu

Phần lớn các mặt hàng được phép nhập khẩu theo quy định pháp luật đều có thể thực hiện dưới hình thức ủy thác nhập khẩu, bao gồm hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, linh kiện, hàng sản xuất kinh doanh.

Hàng hóa nhập khẩu có điều kiện

Đối với các mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành hoặc yêu cầu giấy phép nhập khẩu, bên ủy thác và bên nhận ủy thác phải đảm bảo:

• Có đầy đủ giấy phép nhập khẩu trước khi thông quan

• Tuân thủ các quy định về kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, công bố hợp quy theo từng loại hàng hóa

Hàng hóa không được phép ủy thác nhập khẩu

Các mặt hàng bị cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu theo quy định của Nhà nước không được thực hiện dưới bất kỳ hình thức ủy thác nào. Việc cố tình vi phạm có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm pháp lý.

>>>> Xem thêm: Cần tìm công ty xuất khẩu ủy thác uy tín? Liên hệ HVD Logistics

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu – Quy định bắt buộc

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu là căn cứ pháp lý quan trọng nhất trong hoạt động ủy thác. Theo quy định về ủy thác nhập khẩu:

– Hợp đồng ủy thác bắt buộc phải lập thành văn bản

– Nội dung hợp đồng cần quy định rõ:

– Thông tin các bên

– Mặt hàng, số lượng, giá trị nhập khẩu

– Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên

– Phí ủy thác nhập khẩu

– Trách nhiệm thuế, rủi ro và xử lý tranh chấp

Khi làm thủ tục hải quan, hợp đồng ủy thác là một trong những chứng từ cần xuất trình cho cơ quan hải quan.

Thủ tục hải quan đối với hàng ủy thác nhập khẩu

Về nguyên tắc, hàng hóa nhập khẩu theo hình thức ủy thác vẫn phải tuân thủ đầy đủ thủ tục hải quan như hàng nhập khẩu thông thường, bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu

• Hóa đơn thương mại

• Vận đơn

• Hợp đồng mua bán quốc tế

• Hợp đồng ủy thác nhập khẩu

• Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu từng mặt hàng

Người đứng tên khai hải quan thường là bên nhận ủy thác, trừ trường hợp có thỏa thuận khác phù hợp quy định pháp luật.

Quy định về thuế trong ủy thác nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu ủy thác vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)

• Các loại thuế, phí khác (nếu có)

Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng, nghĩa vụ nộp thuế có thể do bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác thực hiện. Tuy nhiên, trách nhiệm pháp lý trước cơ quan nhà nước vẫn gắn với đơn vị đứng tên trên tờ khai hải quan.

Trong một số trường hợp đặc biệt như nhập khẩu để sản xuất xuất khẩu, doanh nghiệp có thể được áp dụng chính sách miễn, giảm hoặc hoàn thuế nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

Quyền và nghĩa vụ của các bên trong quy định về ủy thác nhập khẩu

Quyền và nghĩa vụ của bên ủy thác

– Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin và hồ sơ liên quan đến hàng hóa

– Thanh toán chi phí nhập khẩu và phí ủy thác theo hợp đồng

– Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa

Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ủy thác

– Thực hiện nhập khẩu đúng quy định pháp luật và nội dung hợp đồng

– Thông báo kịp thời tình trạng hàng hóa, tiến độ thông quan

– Bảo mật thông tin kinh doanh của bên ủy thác

Xử lý vi phạm trong hoạt động ủy thác nhập khẩu

Các hành vi vi phạm quy định về ủy thác nhập khẩu có thể bị xử lý theo quy định pháp luật, bao gồm:

• Phạt hành chính

• Truy thu thuế

• Tạm dừng hoặc đình chỉ hoạt động xuất nhập khẩu

• Truy cứu trách nhiệm pháp lý trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng

Do đó, việc lựa chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín, am hiểu pháp luật là yếu tố đặc biệt quan trọng.

Lưu ý khi thực hiện ủy thác nhập khẩu

» Kiểm tra kỹ tính pháp lý của hàng hóa trước khi ký hợp đồng

» Soạn thảo hợp đồng ủy thác chặt chẽ, rõ ràng trách nhiệm các bên

» Chủ động cập nhật quy định pháp luật mới về xuất nhập khẩu

» Lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm và năng lực thực tế

Giải pháp ủy thác nhập khẩu an toàn cùng HVD Logistics

Việc nắm rõ quy định về ủy thác nhập khẩu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy định. Tuy nhiên, trong thực tế, các thủ tục nhập khẩu, chính sách thuế và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành thường xuyên thay đổi, đòi hỏi đơn vị thực hiện phải có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tế.

HVD Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục hải quan đến vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng tiến độ. Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc minh bạch, HVD Logistics cam kết mang đến giải pháp nhập khẩu hiệu quả, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một đối tác ủy thác nhập khẩu uy tín, đúng quy định về ủy thác nhập khẩu, hãy liên hệ ngay HVD Logistics để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.

HVD LOGISTICS

Địa Chỉ: 23 /1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: (+84) 0982 535 504 – 028.22187388

Email: hvdlogistic@gmail.com

Website: hvdlog.com

Tìm kiếm có liên quan

Quy định về ủy thác xuất khẩu

Quy trình ủy thác nhập khẩu

Ủy thác nhập khẩu là gì

Hạch toán nhập khẩu ủy thác