Đơn vị tư vấn và thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác uy tín
Xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy định pháp luật và quy trình hải quan phức tạp. Thủ tục xuất khẩu ủy thác trở thành giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro khi giao thương quốc tế. Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, HVD Logistics là đơn vị tư vấn và thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác uy tín, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình xuất khẩu hàng hóa.
Thủ tục xuất khẩu ủy thác là gì?
Thủ tục xuất khẩu ủy thác là hình thức mà một doanh nghiệp hoặc cá nhân (bên ủy thác) giao cho một đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) đại diện thực hiện toàn bộ hoặc một phần các công việc liên quan đến xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Các công việc này bao gồm tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục hải quan, tổ chức vận chuyển và hoàn tất chứng từ xuất khẩu.
Hình thức xuất khẩu ủy thác được pháp luật Việt Nam cho phép và điều chỉnh bởi Luật Thương mại, Luật Hải quan cùng các văn bản hướng dẫn liên quan. Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp chưa có chức năng xuất khẩu, thiếu kinh nghiệm làm thủ tục hoặc muốn giảm thiểu rủi ro khi tham gia thị trường quốc tế.
.jpg)
>>>> Xem thêm: Hạch toán ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Hướng dẫn chi tiết từ A–Z
Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác tại HVD Logistics
Với mục tiêu mang đến giải pháp xuất khẩu an toàn và hiệu quả, HVD Logistics xây dựng quy trình thủ tục xuất khẩu ủy thác rõ ràng, minh bạch và tối ưu cho từng khách hàng.
1. Tư vấn và tiếp nhận thông tin hàng hóa
HVD Logistics tiếp nhận thông tin chi tiết về lô hàng như loại hàng, số lượng, thị trường xuất khẩu, điều kiện giao hàng. Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn chính sách xuất khẩu, kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục cấm, hạn chế hay cần giấy phép chuyên ngành hay không.
2. Ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu
Hai bên tiến hành ký hợp đồng ủy thác xuất khẩu, trong đó quy định rõ phạm vi công việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, trách nhiệm thuế, chi phí dịch vụ và thời gian thực hiện. Hợp đồng là cơ sở pháp lý quan trọng trong suốt quá trình xuất khẩu.
.jpg)
3. Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ xuất khẩu
HVD Logistics hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ phục vụ cho thủ tục xuất khẩu ủy thác, bao gồm:
• Hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Giấy phép xuất khẩu hoặc chứng từ chuyên ngành nếu có.
• Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu của hải quan.
4. Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu
Đơn vị nhận ủy thác thay mặt khách hàng thực hiện khai báo hải quan điện tử, nộp hồ sơ, hoàn thành nghĩa vụ thuế và làm việc với cơ quan hải quan để hàng hóa được thông quan đúng quy định.
5. Tổ chức vận chuyển và hoàn tất xuất khẩu
Sau khi thông quan, chúng tôi tổ chức vận chuyển hàng hóa theo phương thức phù hợp như đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ. Đồng thời, cung cấp đầy đủ chứng từ vận tải để khách hàng phục vụ thanh toán và đối soát với đối tác nước ngoài.
.jpg)
>>>> Xem thêm: Các thủ tục xuất khẩu ủy thác chi tiết, đầy đủ và cập nhật mới nhất
Chi phí thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác gồm những gì?
Khi doanh nghiệp lựa chọn thủ tục xuất khẩu ủy thác, chi phí là một trong những yếu tố được quan tâm hàng đầu. Trên thực tế, chi phí xuất khẩu ủy thác không cố định mà phụ thuộc vào loại hàng hóa, thị trường xuất khẩu và phạm vi công việc được ủy thác.
Các khoản chi phí phổ biến bao gồm:
– Phí dịch vụ ủy thác xuất khẩu: là khoản phí trả cho đơn vị nhận ủy thác để thực hiện các nghiệp vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục hải quan và đại diện xuất khẩu. Mức phí này thường được thỏa thuận rõ trong hợp đồng ủy thác.
– Chi phí thủ tục hải quan: bao gồm lệ phí hải quan, chi phí khai báo, kiểm hóa (nếu có).
– Thuế xuất khẩu: chỉ áp dụng với một số mặt hàng thuộc diện chịu thuế theo quy định.
– Chi phí vận chuyển quốc tế: phụ thuộc vào phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ), trọng lượng và điểm đến.
– Chi phí chứng từ và dịch vụ phát sinh: như làm C/O, kiểm định, hun trùng, bảo hiểm hàng hóa.
Với kinh nghiệm thực tế, HVD Logistics luôn tư vấn rõ ràng từng khoản chi phí ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và tránh phát sinh ngoài dự kiến khi thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác.
.jpg)
>>>> Xem thêm: Cần tìm công ty xuất khẩu ủy thác uy tín? Liên hệ HVD Logistics
Thời gian hoàn tất thủ tục xuất khẩu ủy thác mất bao lâu?
Thời gian thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng và uy tín với đối tác nước ngoài. Trên thực tế, thời gian hoàn tất thủ tục sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hàng hóa không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, thời gian xử lý thủ tục hải quan xuất khẩu có thể hoàn tất trong vòng 1–3 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian có thể kéo dài hơn do:
• Hàng hóa cần xin giấy phép xuất khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành.
• Hồ sơ chứng từ chưa đầy đủ hoặc cần điều chỉnh.
• Hàng hóa bị phân luồng kiểm tra thực tế.
• Yêu cầu bổ sung từ cơ quan hải quan.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ ngay từ đầu, tư vấn chính sách xuất khẩu phù hợp để rút ngắn tối đa thời gian thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác, đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu đúng tiến độ.
.jpg)
Các rủi ro thường gặp khi làm thủ tục xuất khẩu ủy thác và cách hạn chế
Mặc dù thủ tục xuất khẩu ủy thác mang lại nhiều lợi ích, nhưng nếu lựa chọn đơn vị nhận ủy thác không uy tín hoặc quy trình không rõ ràng, doanh nghiệp vẫn có thể đối mặt với một số rủi ro.
Những rủi ro thường gặp bao gồm:
» Khai sai mã HS dẫn đến áp sai thuế hoặc bị xử phạt.
» Không kiểm tra kỹ chính sách xuất khẩu khiến hàng bị giữ tại cửa khẩu.
» Chứng từ không đồng nhất giữa các bên, gây khó khăn trong thanh toán và đối soát.
» Tranh chấp trách nhiệm thuế và chi phí nếu hợp đồng ủy thác không rõ ràng.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần:
√ Lựa chọn đơn vị thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác có pháp nhân rõ ràng và kinh nghiệm thực tế.
√ Ký kết hợp đồng ủy thác chi tiết, minh bạch về quyền và nghĩa vụ.
√ Phối hợp cung cấp thông tin chính xác, trung thực về hàng hóa.
.jpg)
Vì sao nên chọn HVD Logistics?
HVD Logistics là đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, sở hữu đội ngũ nhân sự am hiểu pháp luật, thủ tục hải quan và thực tiễn thị trường. Với phương châm đặt uy tín và hiệu quả lên hàng đầu, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp thủ tục xuất khẩu ủy thác phù hợp với từng doanh nghiệp, giúp hàng hóa xuất khẩu an toàn và đúng tiến độ.
Để được tư vấn chi tiết về thủ tục xuất khẩu ủy thác, chi phí và lộ trình thực hiện phù hợp với từng mặt hàng, doanh nghiệp vui lòng liên hệ HVD Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác. Hotline 0982 535 504 – 028.22187388.
HVD LOGISTICS
Địa Chỉ: 23 /1 Mai Lão Bạng, Phường 13, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: (+84) 0982 535 504 – 028.22187388
Email: hvdlogistic@gmail.com
Website: hvdlog.com
Tìm kiếm có liên quan
Quy định về ủy thác xuất khẩu
Bộ chứng từ xuất khẩu ủy thác
Hạch toán xuất khẩu ủy thác
Ủy thác xuất khẩu là gì
